Martin DUPONT
25 rue du Parc
63000 CLERMONT-FERRAND
Société XXXX
23 rue de l'industrie
75001 PARIS
Objet : demande d'annulation de réservation
Clermont-Ferrand, le 12 janvier 2006
Monsieur,
j’ai effectué une réservation dans votre établissement pour une durée de XX jours, à savoir du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX,en date du XX/XX/XXXX, et pour laquelle il m’a été demandé un acompte de XXXX €, et correspondant à XX% du prix de location pour cette durée.
Je suis malheureusement au regret d’annuler ce séjour dont mes enfants se faisaient une grande joie pour des raisons d’ordre professionnel.
En effet, je viens d’être licencié par mon entreprise, et vous comprendrez qu’il m’est difficile actuellement d’envisager l’avenir comme avant.
C’est pourquoi je vous demanderais d’annuler ma réservation et de bien vouloir par ailleurs me restituer l’acompte que je vous ai versé, compte tenu d’une telle situation.
En comptant sur votre compréhension, je vous prie de recevoir, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses.
Signature
NOTE : cette lettre est à envoyer de préférence en recommandé avec accusé de réception. Vous pouvez joindre une copie de la lettre de licenciement afin de justifier votre demande.